ATAS e Reuniões

vamos lá! nos papos sempre conversamos sobre vários assuntos. vamos sistematizar aqui, indicar deciões, prazos, responsáveis. Ordinariamente, todas as Quintas-feiras, às 10h, temos um encontro marcado pelo messager. Outras Reuniões seráo informadas com antecedência.

Junho 2006

Próxima reunião

marcada para dia 22 de junho, 10h

1. Informes

2. Confirmação da pauta

III semana de SL Pagamento dos Agentes Parcerias do Ponto Página Novos cursos e produção de material Participação dos professores da atividade ponto de cultura II Divulgação do ponto – preparação de materiais (folder, cartazes, banner)

dia 20

de 09 às 10:30. Com a presença de Alessandra, Andreia, Ariston e Fabiano
prorrogada até 12h

1. Informes

  • Deia fez os orçamentos das persianas. Só que o comercio de irece vende mas manda produzir fora da cidade. Apesar da preocupação de Fabiano em comprar algo sem ver, decidimos fazer o serviço em Irecê mesmo. Fazer em Salvador, pode ficar mais caro e pode ser mais transtorno. Então fica mantida a decisão de compra da cortina na Vical. Então, o pagamento das persianas será encaminhado normalmente, como previsto na reunião anterior.

  • Ariston informa que a reserva jŽa está feita tres quertos duplos sem ar, para os periodo de 26 a 30 de junho para os instrutores da oficina de implementação do kit e faced.

  • Ariston informa sobre a viagem para lençóis. Foi show. Tem fotos. A equipe de lá fez a apresentação do seu espaço, as oficinas são muito interessantes , voltada para cultura popular ,com uma visão local, eles resgatam, ou melhor mostram suas culturas e suas origens, os meninos aprenderm um pouco sobre os Grioôs. Informa que será elaborado um relatório sobre a atividade, que será publicado na web.

  • Fabiano comunica que está encaminhando o oficio sobre a questao da limpeza dos TD para Mabel.

  • Andreia está providenciando o contato com emanuela sobre o local para os computadores da petrobrás. Além disso, Alessandra vai enviar mensagem para ela sobre o assunto.

  • Alessandra informa que cumpriu as providências de publicar a ata da reuniao anterior, elaborar o texto do oficio para Mabel (ainda não falou com Emanuela, mas vai mandar um email), repassar os contatos dos convidados para a oficina da semana que vem. O oficio está sendo formatado e impresso no papel timbrado por Fabiano.

  • Alessandra informa que lançou uma pagina sobre o projeto "visita aos grios", fez uma chamada na pagina principal e na pagina de projetos tb.

  • Andreia informa que a oficina de twiki, que tem como publico a equipe da radio web, foi iniciada. Tem um intervalo agora e volta dia 1 de julho.

  • A radio vai retrasmitir o são joao de irece, ao vivo, a partir de amanhã

  • Alessandra chegará em Irecê na segunda a noite e ficar a semana toda. Tarefas seráo acompanhar o pessoal do cultura digital na oficina de implementação do kit e reunir equipe para tratar de vários assuntos pendentes, como a organização da página no twiki, a proposta de trabalho da Radio web, planejamento de atividades até o final do ano, atuação no Programa de formação de professores. Será importante conversar um pouco com os professores envolvidos na atividade ponto de cultura 2, do Programa. Além disso será uma oportunidade de divulgar fazer um balanço dos projetos junto à secretaria de edc e à coordenação ufba-irecê.

  • A III semana de SL já teve uma mensagem circulando na lista. Precisamos nos concentrar nisso para fechar a programação para irece, a recepção das atividades de Salvador por videoconferencia e tudo mais.

2. confirmação da pauta

  • 1. Informes
  • 2. Confirmar pauta
  • 3. páginas no twiki
  • 4. planejamento da radio
  • 5. plugins para fotos no twiki
  • 6. editais para artistas plasticos
  • 7. evento de encerramento para Agentes
  • 8. recesso dos projetos
  • 9. oficina de implementação do kit, 26 a 30 de junho
  • 10. prestação de contas – pendencias com Priscila
  • 11. O que ocorrer

3. página no twiki

É necessário que a pagina tenha uma estrutura montada, que contemple a divulgação de nossas ações e ao mesmo tempo sirva de organização de nosso trabalho. Deixe claro os objetivos do ciberparque, ações desenvolvidas, ações futuras, informações mais importantes e como elas devem ser organizadas. Alessandra está trabalhando em cima da construção da "arquitetura de informação". mas todos nós precisamos assumir isso. Além de tudo, a pagina não é uma pagina é uma forma impressa do que é o ciberparque. Ela incorpora as caracteristicas do ciberespaço, é interativa, hipertextual, colaborativa. Mesmo como as particularidades do twiki, que sempre tá mudando, a sua dimensao colaborativa é fundamental para o nosso trabalho. Agora, a produção da pagina não vai dispensar um entendimento maior nossa, do nosso grupo. Esse assunto precisa ser aprofundado. Precisamos ver topico por topico.

  • Fazer uma análise da pagina, para projetar a sua estrutura e conteúdo de cada tópico (TODOS).

  • Rever principios e objetivos da pagina, definir estrategia para atualizaçao

4. Planejamento da radio

Na ultima reuniao com os monitores da radio foram discutidos pontos importantes sobre a organização. Tem trabalho, tem que ter programação, definir objetivos, papel de cada um, fortalecimento da equipe, responsabilidades, horários. O e-mail de moises tem algumas sugestões. a radio tem que ter uma programação com a cara de irece...artistas..movimentos culturais. Não dá pra ficar apenas transmitindo as mesmas musicas que rolam numa fm qualquer. A equipe da radio vai ter passelivre nos horarios que o ponto de cultura estiver fechado, sabados, domingos e feriados, quando necessário. As maquinas que chegaram do kit multimidia, a de edição de video tbvai ficar no studio da radio, é melhor para a maquina e tb para nos quevamos editar audio na mesma. As ideias de projetos e progras discutidos nesse encontro foram sistematizados e vao para o site. A pagina da radio não deve servir apenas para propraganda de eventos ainda que a equipe faça as coberturas. temos que porporcionar entrevistas com artistas da regiao. Vamos pensar juntos com os monitores e ir arrumando as coisas. eles tem a maior boa vontade e já se colocaram a disposição até dezembro. juliana escreveu e ficou com a responsabilidade de publicar a ata do encontro, ela publicou na lista cparque. Ainda estao aprendendo na oficina de tiki como publicar na pagina. Não chegamos a definir a nossa divisão de trabalho sobre as seguiontes pendências:

  • começar a produzir os programas já planejados
  • botar no ar na medida em que ficar pronto
  • atualizar o twiki
  • escrever o projeto especifico da radio

5. plugins para fotos no twiki

Precisamos incluir o programas de exposição de fotos para publicar o que já tem produzido no Ponto. Ariston conversou com monica sobre isso.Leandro talvez possa ajudar.

  • buscar mais informações (ARISTON)

6. editais para artistas plasticos

Recebemos alguns informes sobre editais na lista repassados por Lúcia. São uns editais que o governso abriu. Não dá pra concorrer diretamente, mas é bom pra os artistas plasticos da regiao. Então, precisamos divulgar para alguns artistas, talvez passar a informação para as radios locais. Daí vamos fazendo o trabalho de uma agencia de noticias sobre esses assuntos de interesse para a área de cultura, talvez, um dia possamos assessorar o pessoal na elaboração de projetos. De imediato seria fazer contato com marivaldo e eri.

  • Informar interessados(DEIA)
  • Estudar o edital e o que eles submeteriam para pensar em possíveis pontes com escola e educação, daí entramos pesado. (DEIA)
  • Colocar noticias e links no site para editais (QUEM)

7. evento de encerramento para Agentes

vai ser importante finalizar o trabalho dos agentes com um evento para a entrega de seus certificados de participação. Será junto com a entrega dos certificados do curso de informática, no final de julho. divulgar os nomes dos agentes que já se colocaram a disposição do ponto de cultura. A abertura de novas turmas de informatica pode ser anunciada nesse momento, desde que esteja tudo pronto pra isso (sistema de matricula, material, espaço). abertura com fala dos cordenadores do ponto de cultura, secretaria de educação. prefeito,entrega de certificados. chamar o CDL para apresentar a turma. Entáo será necessário conversar com o prefeito e com soraia, pq a dara depende muito da disponibildiade deles e saber se eles tem alguma sugestao para a programação, mostrando que já pensamso em algumas coisas e que vamos escrever a proposta do evento, com os custos. Quando tudo isso estiver elaborado, falaremos com eles novamente, apenas para a palavra final deles e responsabildides para custear o evento. São várias coisas, precisamos definir quem se resposabiliza por:

  • Elaborar Programa e proposta do evento
  • Fazer o certificado
  • Conversar com Prefeito e Soraia, fechar data com eles (deia)
  • Planejar a divulgação (peças e estratégias)

8. Recesso dos projetos

Temos que pensar no recesso dos projetos, uma parada ou redução dos trabalhos nesse período de festas juninas. a maioria dos monitores estão se afastando dos TD estão vindo poucos. Parar é complicado, um rodízio da equipe para garantir a continuidade do acesso aos TD será importante.

  • Elaborar uma proposta de rodízio da equipe para os TD (ARISTON)

9. oficina de implementação do kit, 26 a 30 de junho

Fabiano tá trocando emails aqui com balbino sobre a programação. Estáo vendo os objetivos. Balbino enviou uma pre programação pra o grupo agora. O restante cada um coloca na programação seus anseios. A ideia é q cada ponto se situe em relação ao uso de software livre e vai se encaixando conforme as necessidades, ou seja, uma programação desprogramada construida no momento. Pode ser legal ter rodada de apresentação dos pontos q estarão presentes e algo que amarre a parceria entre os pontos, a proposta de algum projeto em comum. Ariston já convidou e tem presença confirmada do pessoal do Grio, de Lençóis. Além dos convidados indicados por Balbino, decidimos convidar são gabriel,Lapao e o ponto da filarmonica de irece para a oficina da semana que vem. Depois do primeiro contato enviaremos um convite oficial. O criterio foi convidar os pontos proximos, segundo indicação de balbino e os q estao com os kits e por isso com maior necessidade de ver a implementação. Mas estamos topando por conta proprio chamar os demais proximos e sem kit.

  • Fazer lista de convidados para poder definir qts podem vir de cada ponto e vagas para o cparque (ARISTON)
  • Divulgar a programação desprogramada da oficina (Fabiano)
  • Preparar estadia e alimentação (ariston)

10. prestação de contas – pendencias com Priscila

A primeira prestação de contasm ao minc precisa ser finalizada. Para isso falta acrescentar uma nota da grafica salobro, 3 cotações para uma compra da bancada para 4 computadores.

  • Providenciar nota e cotações (FABIANO)

11. o que ocorrer

Reseva de hospedagem
Ariston informa que tem uma conta em aberto no Hotel Caraíbas, valor de 91,00, de hospedagem do tempo da inauguração do Ponto, em 30 de março. Corresponde a 3 diarias de 28,00 e frigobar de 7,00. Isso já deveria ter sido ajustado pela FADM.Fabiano fala sobre a necessidade de termos o controle também das despesas dos hoteis. Pode ser ficar com copia da nota que é enviada direto do hotel para o setor financeiro.

  • Providenciar o pagamento o mais rapido possível, mandando uma mensagem pra Lúcia, (ale)
  • Passar a ter anotação sobre gastos com hospedagem, em paralelo a fadm (fabiano)

organização do telecentro
Rediscutimos a questao de colocar cd de boot nos computadores que vao pra o espaço do telecentro. A ideia de instalar os programas no hd, para podermos usar alguns recursos do computador como salvar, anexar, enviar arquivos etc, foi conciliada com a primeira ideia. Dá pra botar tudo pra funcionar com o CD e depois algumas máquinas podem ter instaladas diferentes distribuições de linux para experimentações junto aos usuários. Tentar evitar problemas q já acontecem no lab ufba de desconfiguração continua, exigindo sempre uma pessoa para reconfigurar, manter o mesmo padrao dos tabuleiros, mas tb experimentar diferentes possibilidades de SL, foram criterios levantados para a decisção de conciliar. Será importante conversarmos mais sobre isso. A ideia é tambem aprender como montar esse Cd de boot, para saber criar um pra cada finalidade, exemplo criar um com com recursos para portadores de necessidades especiais.

  • Tomar providências sobre o assunto, acertadas na reuniao anterior (Fabiano)
  • Ver com Hilberto como montar CD (Fabiano)

aquisição de equipamento

cobertura de eventos pela radio está demandando mais agilidade e boa comunicação entre membros da equipe q estão no campo, atuando. teremos que providenciar walk talks para serem utilizados pela radio e pelo Ponto como um todos. é preciso ter cuidado com a compra, tentar pensar em algo q realmente atenda as necessidades atuais, e que possa atender a qq nova demanda no futuro.

  • fazer cotações (Ariston)
  • encaminhar formulario de autorização de despesa (fabiano)
  • fechar pagamento disso (fadm)

Parcerias do Ponto

fabiano informa que vamos firmar uma parceria com o pessoa da fundação culturarte. Andreia fala em parceria são gabriel também. Precisamos ter mais informações e amadurecer mais esse assunto.
Andreia fala sobre uma proposta que o ponto de sao gabriel nos fez. o grupo arco-iris estará aqui em julho, em são gabriel, e eles querem que o grupo passe uma semana com a gente, eles vão passar 15 dias aqui. Arcaremos com hospedagem e alimentação. o transporte é por conta do grupo. esse grupo é formado por pessoas de 13 paises, que saem em caravana desenvolvendo projetos voltados para a questão ambiental e social. fabiano pensa em alojar o pessoal no espaço ao redor do ponto e trazer as escolas para realizarem atividades. Saberemos a data com o pessoal de s. gabriel. eles realizam atividades com crianças , jovens adolescentes..idosos sobre varios tyemos ..permacultura..econimia solidaria...convivio com o semi arido.. interessante é a metodologia deles..muitas musiquihas..desenhos..teatro ao ar livre. Esse nosso projeto com eles pode estar articulado a atividade ponto de cultura 2, envolvendo os demais professores do municipio. O contato com o grupo é Fernanda, que esteve na TEIA em são paulo. eles tem uma parceria com Minc. Esse tipo de ação é parecido com a visita aos grios de lençóis, só que é a gente recebendo um grupo em Irecê. Vamos buscar informações do grupo na net. Entao vale colocar essas ideias iniciais como um projeto, e daí vamos arrumando.

  • Entrar em contato com Marcio e com o email do grupo para mais informações deles. (DEIA)

  • Abrir pagina para esse projeto (ALE)

  • complementar pagina (fabiano e andreia)

  • conversar mais sobre nossa organização para a realização de parcerias, proxima reuniao (TODOS)

dia 16

primeira parte de 10 às 12. Com a presença de Alessandra, Andreia, Ariston e Fabiano

segunda parte, continuidade, 20 às 21h. Com a presença de Alessandra, Andreia, Ariston e Fabiano

1. orçamentos das persianas para TD

As cotações conlcuidas por Andreia. Decidimo: vamos ter persianas verticais, com Bandô, cor areia, da VICAL. Os Encaminhamentos são:

  • autorizar a compra, Fabiano e Ale

  • Pagar, definir prazos de entrega e instalação, FADM

  • acompanhar o serviço de instalação, Andreia ou Ariston

2. limpeza do espaço TD e Ponto

A situação da limpeza é crítica. Deia relatou o problema na lista, Fri, 16 Jun 2006, Assunto: Limpeza do CiberparqueOs? projetos tem uma necessidade mais específica por conta dos equipamentos. As condições oferecidas pela sec não dão conta. Esperamos ter prioridade, rotina. que providencias a sec irá tomar? Esse aí vai ser o teor da mensagem para a sec. Então, encaminhamos:

  • Preparar o documento para Mabel, Ale

  • Conversar primeiro com Emanuela, Ale

  • Enviar o documento para Mabel, depois de na numeração normal de oficios do ponto, imprimir, Ariston e Fabiano

  • Acompanhar a resposta disso, Ariston

3. oficina de implementação do kit

Em contato com balbino, na última quarta, ficou fechado o periodo de 26 a 30 de junho para a realização da oficina implementação do kit, com o pessoal do Cultura Digital. O objetivo é falar do kit, o que compoe e que depois vai ver com o proprio grupo, dentro das possibilidades que o kit dá, por onde começar a fazer... se produzir video, audio, animação... as explicações basicas sobre o kit podem ser rápidas, daí as pessoas pegam com o tempo. O principal, segundo Balbino é provocar a criatividade da galera. Isso é o mais dificil e é o que vai garantir um uso permanente, intenso do kit.

Seráo convidados 2 representantes de outros pontos, indicados por Balbino (q tenham kits)

No mais, o nosso grupo estará participando intensamente com criação (agente e professores). quem entrar, vai ter o compromisso de desenvolver um projeto proprio e uma atividade de multiplicação também. Temos que deixar isso bem amarrado, pelo menos informando ao nosso grupo sobr o que esperamos com esse evento. Isso vai ser importante pois é oportunidade de reforçar o que aprendemos nesses cinco dias. Nomes de agentes como luciana, alex, rafael não podem faltar, inclusive porque eles já iniciaram contato com isso no evento que participaram em salvador, o matutaí. De repente, quem tá trabalhando consegue justificar a relevância desse evento e consegue liberarção. Quem tá com bebê, traz e já vai ambientando... O pessoal da equipe da radio toda.

Vai ser importante ter uma programação e seguir. Uma das coisas seria a montagem de uma radio web. Também produção de video. Fabiano está mexendo no cinelerra e relembrando coisas que viu na oficina de Cachoeira. Fabiano pensou em 4 pessoas, cada um falando durante dois, tres dias sobre um unico tema. Seriam 4 oficinas cada uma com um produto final. A de audio e radio web com um produto final os proprios programas para a radio ciber. A de produção de video com um video com produto final. Daí, de repente, um video sobre a questao ambiental para ser inscrito naquele festival da chapada, que falamos na troca de mensagens a partir de informativo do minc.

Falamos sobre necessidades do Ponto, em termos de equipamentos. Uma boa idéia pode ser colocar um desses computadores do kit pra ficar sendo a radio.. e o outro de edição e produção de audio e video...Daí temos que decidir para onde vao os atuais da radio, até porque tem um que já é um repositório preparardo por moises aqui em salvador.

Falamos sobre conseguir uma relação de convidados de outros pontos, junto a Balbino. Ficar em contato proximo com pontos como o de são gabrial, tem o Ponto de Ipirá, lençóis, bom jesus da lapa, araci, o grupo arco-íris. Daí podemos envolver o proprio grupo do cultura viva e mais gente da comunidade, gente que trabalha com a produção de video na cidade... para fazer parte da III semana de SL da FACED, falaremos mais disso no Ponto 15 dessa reuniao. Entçao, encaminhamos assim:

  • Reservar hotel caraíbas, Ariston, hoje a tarde

  • Elaborar mensagem email, carta-convite impressa para outros pontos, Ariston

  • Enviar mensagem email e carta-convite pelo correio, após pegar contato dos Pontos com Balbino, Ale e Ariston

  • Ficar em contato com cada ponto para ver hospedagem ealimentação mais barato, pousada, Ariston

  • Escolher e convidar pessoas do Cparque, após definir numero de vagas restantes, fora convidados de outros pontos, Andreia

  • Programar atividades, assuntos das oficinas, passeios, entrevistas na radio, com participação dos convidados, bolar junto com balbino uma programação, sabendo quem vem..se vanessa, marcinha... tininha, Fabiano

  • Organizar espaço para atividades, Andreia e Fabiano

  • Listar demandas do Ponto, para ter ajuda de Balbino, como debian para as duas maquinas da radio, Fabiano e Ariston

  • Definir local e instalação do kit, colocar as quatro maquinas que foram compradas nos seus devidos lugares, arrumar espaço para demais equipamentos. Fabiano e Ariston

  • Fazer articulação desse evento com III semana de SL, ale

  • criar página para evento, Ale

  • fazer chamada na home, Ale

  • listar evento na pagina projetos, Ale

4. entrega de certificados

Definimos o dia 29 de julho como dia prazo e evento para entrega. Evento simples, só com chamada dos nomes e entrega. Definir detelhes da confecção do certificado, Esclarecer a questao da carga horária que irá constar. o certificado será feito no Ponto. fazer um novo modelo, com uma certa identidade com o material do módulo

  • conversar com a sec, sobre a nossa proposta de entrega de certificados, dizendo data e formato do evento, Andreia.
  • confeccionar certificado,depois de um modelo colorido criado por rozane, apos colocar nomes dos alunos e cargas horárias, Fabiano e Andreia

5. computadores da petrobras

esperamos definr a preparação do espaço, falta a limpeza do local, autorização para instalar, precisamos falar com emanuela

6. vigem para lençóis

Falamos de a preparação para a viagem. Vai ser legal que os alunos mergulhem no universo do Ponto de Cultura, entao vale, navegar pelo site do Ponto de cultura a ser visitado, explorem o conceito de Griô, leiam textos, pensem sobre as pessoas que transmitem história pela cultura oral e em como é isso na sua comunidade.

  • imprimir textos para os alunos lerem e discutirem durante a viagem
  • Lançar na pagina... visita ao projeto Grios... é um projeto
  • Botar uma pagina pra isso, link na pagina projetos, chamada na home
ler durante a viagem
  • Divulgar o link do Ponto www.graosgrio.hpg.ig.com.br
  • Montar um pequeno texto sobre o assunto a partir da pesquisa em links da internet, atualizar a pagina do projeto da visita, Ariston

Reuniões anteriores

dia 08 de maio de 2006

prestação de contas de janeiro e fevereiro

dia 03 de maio de 2006

os novos cursos

criar. programar agenda de cursos. atualizar twiki, na pagina de projetos.

dia 02 de maio de 2006

Sobre o trabalho em equipe

o grupo está um tanto q solto sem cumprir talvés com o q e proposto p cada um ou o q e proposto p cada n deve ter ficado claro a primeira divisão de tarefas ñ deu certo. estamos muitas vezes desperdiçando tempo...Queremos especificar o papel de cada um no Ponto mais uma vez. precisamos urgentemente arrumar uma nova possibilidade p realizarmos um trab de qualidade. temos quatro professores, 2 X40h e mais 2X 20h como tá a organização? o que cada um tem feito individualmente? o que tem sido feito em conjunto?

Relaçao entre ponto e Rede municipal

o ponto de cultura ta absorvendo tudo que esta emergindo na rede municipal... tem professores que querem que nos trabalhamos ate a noite... professores mandam oficios ate pra nos conseguirmos musicas pra eles fazer trabalhos deles da faculdade.... temos aula de informatica e usamos o datashow nas segundas,quartas e sextas pra facilitar, pq ate local pra da aula eu to improvisando no ponto...e quando eles solicitam o datashow e falamos que nesse dia nao podemos eles nao compreendem..

quqando passa um evento ja temos que correr pra da atenção a outros, e o pior, so nos avisam em cima da hora.. por exemplo esse ultimo..

a prefeitura tinha um stand que ficaria vazio e em cima da hora pdem pra nos salvarmos a lavoura...

resultado..corri pra la e pra ca pra levar as maquinas pra la e colocar conexao..mais foi o que mais chamou atenção na exposição ( era isso que eles queriam)

Fabiano tem recebido carga de trabalho de professores que chegam com o projeto escrito e explicito o que o ponto pode fazer...

Será fundamental que os professore compreendam sobre a função do ponto de cultura....
ótimo - as pessoas começam a contar com o ponto de cultura pra tudo... deixar claro que estamos ocupados com outras coisas tb importantes e que precisamos ordenar conjuntamente as nossas açoesentao , talvez seja importante encaminhar:

* divulgar plano de ação a cada mês

sobre os agentes

os agentes tbm tao deixando a desejar.. nao conto com certos agentes mais pra nada.. so nos deixam nas maos...aqueles que so estao devido a bolsa...

ja aqueles que estao por querer colabora....o resultado é o inverso.... a lista pra enviar pra a fundação sobre os termos de trabalho voluntario e ainda tem gente que nao asssinou

o espaço dos tabuleiros

há muita poeira. a tarde o sol bate de frente. é preciso fazer a documentação das máquinas e deixar disponível no twiki, para que hilberto acompanhe. adquirir toldos ou persianas. ver da sec de educação a questao dos ar condicionado. apresentar breve relatório sobre situação dos tabuleiros - solicitar aquisição dos toldos, ar...

-- AlessandraPicanco - 02 May 2006

revisão: r10 - 22 Jun 2006 - 09:26:57 - AlessandraPicanco?