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gestão de recursos

Para comprar de equipamento ou contratar serviço de pessoa jurídica (tipo fotocopia)

1. especificar o que será comprado, de acordo com o trabalho a ser realizado 2. fazer 3 cotações do equipamento especificado, em papel timbrado da empresa (ou equivalente que garanta as informações ali apresentadas) 3. selecionar entre as 3 cotações a que oferece melhores vantagens para a compra 4. preencher formulario de autorização de despesas com dados da empresa (dar preferencia a conta do Banco do Brasil, ter certeza de que nome informado é do titular da conta informada) 5. encaminhar formulário, nota fiscal e cotações para a fadm (para adiantar o pagamento mandar formulário por email para lucia, com copia para alessandra, depois mandar fax da nota fiscal para lucia, encaminhar o mais breve possível o conjunto de documentos originais para a fadm, deixando uma fotocopia no ponto e cultura, SEMPRE!) 6. preencher os dados abaixo para o nosso controle dos recursos. Teremos 3 situações: Autorização de despesa - Solicitação de adiantamento - Prestação de contas

BREVE RELATÓRIO - PARA CONTROLE INTERNO DE PAGAMENTOS

---

Dia...17-04-06 Foi enviado para a fadm...prestação de contas Em nome de...Alessandra Assis Referente a...adiantamento para viagens No valor de...500,00 Situação é...documentos originais entregues na sede da fadm, copia reservada para ser enviada ao ponto de cultura.

---

Dia... 15-04-06 Foi enviado para a fadm... Autorização de despesa Em nome de... Livraria e papelaria Romana Referente a... Impressao dos cadernos dos aluno para curso de informatica básica No valor de... 438,00 Situação é... Documentos originais com Alessandra. Em 17-04-06 documentos originais entregues na sede da fadm, copia reservada para ser enviada ao ponto de cultura, arquivo enviado para email de Rita para armazenar na pasta especifica do grupo.

Dia... Foi enviado para a fadm... Em nome de... Referente a... No valor de... Situação é...

responsáveis diretos pela gestao dos recursos: Alessandra, Rita e Fabiano

-- AlessandraPicanco - 16 Apr 2006

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