PRESTAÇÃO DE CONTAS	ANEXO	

ANEXO C DO PE-010

Nome do Favorecido: (1)
	Projeto: (2)	
Valor: (3)
	Data do Adiantamento: (4)	
Mov. P. Contas nº.: (5)
	Data da P. Contas: (6)	
Objeto do Adiantamento (7)	(     ) Viagem
(     ) Despesas Diversas/Fundo Fixo
(     ) Autenticação
(     ) Outras:	
DISCRIMINAÇÃO DAS DESPESAS (8)	
Tipo de Despesa	Recibo/NF/ Diversos	Valor R$	

			

			

			
TOTAL DE DESPESAS (9)		
Data da Prestação de Contas: (10)

Ass.:
	Data de Recebimento: (11)

Ass. Fundação ADM:	
Parecer: (12)

	

INSTRUÇÕES GERAIS

1.	As solicitações de adiantamentos, assim como as notas fiscais e recibos para a prestação de contas, devem ser enviadas à Fundação ADM, no seguinte endereço: Frederico Edelweiss nº. 228, Rio Vermelho, CEP: 41.940-270.

2.	A prestação de contas dos adiantamentos deve ser realizada em até 30 dias. Caso não se realize o favorecido deste adiantamento não prestado contas fica impossibilitado de obter um novo adiantamento até que a situação seja regularizada.

3.	Não serão aceitas:

•	Notas Fiscais, Cupons e Recibos rasurados;
•	Comprovações antes da data do adiantamento;
•	Notas Fiscais sem prazo de validade;
•	A realização de despesas com bebidas alcoólicas;
•	A realização de despesas que não estejam de acordo com o objeto do convênio/contrato. Por exemplo: se o adiantamento for de transporte, não pode haver despesa com alimentação;
•	Em caso de adiantamento de viagem, as comprovações das despesas não podem estar fora do destino da viagem;

4.	Todas as notas fiscais devem estar em nome da Fundação ADM, ou do projeto, nunca em nome da pessoa física.

5.	Na ocorrência de algum saldo do adiantamento, este deve ser encaminhado conjuntamente com a prestação de contas à Fundação ADM para que seja depositado na conta do Projeto.

6.	No caso dos gastos realizados excederem o valor do adiantamento, e caso seja solicitado reembolso, as notas e recibos excedentes, devem ser apresentadas e devidamente justificadas;
INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO

Campo 1: Preencher com nome do favorecido com o adiantamento;

Campo 2: O nome do Projeto que o Favorecido com o adiantamento pertença 

Campo 3: Preencher com o valor do Adiantamento;

Campo 4: Preencher com a data que o adiantamento foi liberado para o favorecido;

Campo 5: Esse campo deve ser utilizado pela Fundação Adm quando for liquidar o adiantamento com o número do movimento que corresponde a baixa do adiantamento;

Campo 6: Esse campo deve ser utilizado pela Fundação Adm com a data da baixa do adiantamento;

Campo 7: Marque o Objeto do Adiantamento a ser prestado contas;

Campo 8: Relacionar as despesas realizadas no Adiantamento, o número do recibo e da nota fiscal, e valor;

Campo 9: Preencher com o valor de todas as despesas;

Campo 10: Preencher com data da Prestação de Contas e Assinatura do favorecido com o adiantamento;

Campo 11: Esse campo deverá ser preenchido pela Fundação ADM, quando do recebimento da Prestação de Contas;

Campo 12: Esse campo é reservado para preenchimento do Setor Financeiro;